Arbeidstilsynet skal sørge for at forskriften følges. Hensikten er å identifisere hvem bygg/anleggsarbeideren er, og hvem han/hun jobber for. HMS-kort er altså et ID-kort som skal være med på å forhindre svart arbeid, sosial dumping, ulovlig arbeidsinnvandring, m.m.
Det er derfor i byggebransjens interesse at forskriften blir fulgt og at det dermed blir vanskeligere for useriøse aktører å skaffe seg konkurransefortrinn.
Våre HMS-kort utstedes av Evry card på vegne av staten.
Vi bistår bedrifter som ønsker å sette ut arbeidet med å søke om kort til sine ansatte.
HMS-kort må bæres av alle som arbeider på bygg- og anleggsplasser, både på kort og lang sikt, i tillegg til enkeltpersonforetak som arbeider på byggeplasser på vegne av firma eller privatpersoner.
Påbudet om å ha byggekort gjelder også de som utfører støttefunksjoner på en byggeplass, slik som arkitekter, renholdspersonale, kantinemedarbeidere, osv.
Personer som transporterer varer til og fra bygge- og anleggsplasser, skal også ha HMS-kort dersom transportoppdragene er rutinemessige.
Håndverkere som kun jobber i privatmarkedet, f.eks monterer kjøkken, er også omfattet av påbudet.
For å kunne bestille HMS-kort for bygg /anlegg og renholds bransjen må firmaet være registrert i Brønnøysundregistrene og Merverdiavgiftsregistere.
Brønnøysundregistrene (dvs. at firma må ha organisasjonsnummer)
Merverdiavgiftsregisteret* *) Vi kan unntaksregistrere firmaer som er nystartede,
eller av andre årsaker ikke er blitt registrert i MVA-registeret.
For å kunne bestille HMS-kort for bygg og anleggsbransjen må ansatte være registrert i disse registrene:
Folkeregisteret eller SFU (SFU = Sentralskattekontoret for utenlandssaker)
NAV Aa-registeret (register for arbeidstakere)
Utenlandske arbeidstakere trenger kun å registrere seg hos SFU, som tildeler et ID
nummer og ivaretar informasjon om arbeidsforholdet.
Viktig: Vi får ikke produsert HMS-kort hvis det mangler registrering på den ansatte. Selv om registrering er sendt er det ikke sikkert den er ferdig. Bestillinger av HMS-kort som foretas uten at registreringen er klar medfører forsinkelser og ekstraarbeid.
Foretak som ikke har skaffet seg HMS-kort til ansatte vil få pålegg fra Arbeidstilsynet om å gjøre det. Hvis pålegget ikke etterleves kan Arbeidstilsynet nekte ansatte å jobbe inntil HMS-kort er anskaffet. Særlig graverende tilfeller vil bli politianmeldt